AUSSTELLER

AUSSTELLERINFO

Das Out&Out Testival verbindet eine klassische Verkaufsmesse mit aktiver Produktpräsentation auf großzügigen Testflächen. Dieses Testival ist in Art und Umfang einmalig in Deutschland.

Wir bieten Platz für dich, deine Produkte und deine Ideen an einem der größten Hotspots des deutschen Inlandtourismus. Und das zum perfekten Zeitpunkt, um Kunden aktiv anzusprechen. Genau dann nämlich, wenn sich 1,4Mio Gäste in Mecklenburg-Vorpommern tummeln. Die meisten davon dürften sich auf Themen freuen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind und zum Ausprobieren animieren.

Barth an der Ostsee liegt im Nordosten Deutschlands zwischen Rostock und Rügen an der südlichen Boddenküste. Die Ostseeküste ist gerade mal 10 km entfernt – ein Katzensprung!

Das Veranstaltungsgelände ist ca. 50.000m² groß und unterteilt sich in vier Areale. Jedes davon bietet viel Platz für ein Hauptthema und entsprechende Testflächen, welche die Aussteller aktiv nutzen können und sollen.

Camping

Wohnwagen, Wohnmobile, Ausrüstung & Zubehör, Ersatzteile, News & Trends

Abenteuer

Offroad – Reisemobile, Fernreise – Motorräder, Fahrrad & E-Bike, Ausrüstung & Zubehör, News & Trends

Wassersport

Segelsport, Maritimer Motorsport, Ausrüstung & Zubehör, News & Trends

Reisen

Destinationen, Hotels, Reiseveranstalter, News & Trends, Vorträge

Unser Marketing

Im Bereich Veranstaltungsmarketing planen wir terminlich eventbezogene Kampagnen vor allem im Hörfunk. Aber auch soziale Medien binden wir aktiv und umfänglich ein. Plakatwerbung im Raum Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Hamburg und Schleswig-Holstein runden das Marketingkonzept ab.

Folge uns auf Facebook und Instagram, damit dir keine Infos entgehen. Ab Juli/August 2020 kannst du deine Flächen reservieren.

Du erkennst die Chancen dieses innovativen Formats und hast eigene Ideen? Dann melde dich und lass uns überlegen, was wir gemeinsam tun können, um dieses Testival zu einem grandiosen Erfolg zu machen.

Hier erreichst Du uns per Mail oder Telefon:

anfragen@outandout.de

+49 (0) 151 123 04 388 (Thomas Falk) 

+49 (0) 175 865 39 69 (Ricardo Kunz)

Wir freuen uns auf dich und deine Produkte. 🙂

Covid19 Update
Stand März 2021

CORONA Update Out&Out Testival:
Wir gehen davon aus, dass das Out&Out Testival vom 22.-25.07.2021 stattfinden kann. Folgende Gründe führen uns zu dieser Einschätzung:
1. Die Messe findet im Landkreis Vorpommern-Rügen ( schönster Landkreis Europas 🙂 ) statt. Die Inzidenzzahlen seit Wochen und im vergangenen Jahr bestätigen die o.g. Einschätzung.
2. Wir veranstalten eine Outdoor-Messe mit extrem großen Bereichen. Somit ist die Gefahr gering, einen Coronahotspot zu schaffen. In Indoorbereichen gelten spezielle Hygiene-Regeln.
3. Wir nutzen modernste Apps und ausgereifte Hygienekonzepte während der Veranstaltung.
4. Bei Verbot der Messe bieten wir eine gestaffelte Rückzahlung von Rechnungsbeträgen sowie die Verrechnung mit Folgejahren an. (siehe AGB)

Fragen beantworten wir gern per Mail und Telefon.

    ANMELDUNG
    zum
    Out&Out – Testival

    vom 22.-25.07.2021 / 18356 Barth

    1. (Haupt-) Aussteller

    (bitte vollständig ausfüllen / die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder)

    HerrFrau

    Bitte nutzen Sie für Ihre Planungen das PDF „Technischen Richtlinien“, das PDF „AGB“ und die einzelnen PDF „Standpläne“.
    Technische Richtlinien / AGB / Standpläne ↗
    (Link öffnet in neuem Tab)

    Bitte wählen Sie Ihre Kategorien *

    Ausstellungsgüter*

    (Es dürfen nur angemeldete Ausstellungsgüter ausgestellt werden.)

    2. Unteraussteller *

    (Der Hauptaussteller haftet grundsätzlich für den Unteraussteller.)

    Unteraussteller 1

    Marketingpaket 1 Unteraussteller 1*

    (zu jedem Unteraussteller muss ein Marketing Paket gebucht werden)

    Packet 1: 145,-€ netto, Packet 2: 299,-€ netto

    Definition der Marketingpakete unter Pkt. 4.1 / Pkt.5.

    Unteraussteller 2

    Marketingpaket 1 Unteraussteller 2*

    (zu jedem Unteraussteller muss ein Marketing Paket gebucht werden)

    Packet 1: 145,-€ netto, Packet 2: 299,-€ netto

    Definition der Marketingpakete unter Pkt. 4.1 / Pkt.5.

    3. Standflächen

    Die Standflächen teilen wir nach Verfügbarkeit zu. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Standfläche. Gerne berücksichtigen wir Ihre Wünsche. Das Standraster, gemäß den Lageplänen, kann nicht geändert werden. Es können jedoch mehrere, auch zusammenhängende, Einzelstände gebucht werden.

    Bitte beachten Sie, dass die Standflächen in der Regel keinen ebenen Untergrund aufweisen. Zusätzlich kann es, vor allem bei Flächen im Freigelände, bei extremer Witterung zu Veränderungen der Bodenbeschaffenheit kommen. Bitte bedenken Sie diesen Umstand bei Ihren Planungen. Die Flächen können nicht immer exakt rechteckig zur Verfügung gestellt werden. Sie als Aussteller sind für Ihre Aktivitäten verantwortlich und haftbar. Alle Aktivitäten auf dem Messegelände müssen den gängigen Vorschriften entsprechen.

    Falls Sie den Standbau nicht selbst vornehmen, empfehlen wir die Firma Projekt RK GmbH&Co KG aus Rostock (www.projektrk.de ↗). Dieses Unternehmen erfüllt alle Anforderungen und Leistungen für einen kreativen und sicheren Messeauftritt.

    3.1. Mietpreise Standflächen

    Der Mietpreis errechnet sich aus den Größen der gewünschten Standflächen multipliziert mit dem Mietpreis pro m².

    Pro m² Standfläche beträgt der Mietpreis für die Zeit vom 19.07. - 27.07.2021 – 55,-€ netto.

    In diesem Preis sind folgende Leistungen enthalten:

    • Miete der Standfläche
    • 2x Ausstellertickets / Standfläche
    • 1x Stromanschluß 220V/16A/2,5kw/Schuko
      (Die Nutzung eigener Stromerzeuger ist prinzipiell untersagt)
    • Müllentsorgung
      (Hausmüll in gewöhnlichen Mengen)
    • Bereitstellung notwendiger Infrastruktur
    • Bewachung durch Sicherheitsdienste der Area´s außerhalb der Öffnungszeiten
    • Marketingpaket 1
      (Definition von Marketingpaket 1 unter Pkt.5.)

    Falls mehrere Standflächen gebucht werden, gilt dies als eine Buchung. Das Marketingpaket1 ist in dieser Buchung dann bereits enthalten. (Die Definition der Marketingpakete finden Sie unter Pkt.4.1. und Pkt.5)

    3.2. gewünschte Area*

    (Bitte wählen Sie ein Messegelände. Die Lagepläne finden Sie hier ↗.)

    Watersports (Hafen)In Water Boat Berths (Hafen - Liegeplatz Boote)Camping (Stadtpark - Caravan, Zubehör)Adventure Area (Offroad, Tinyhaus, Bike)Indoor Place (Halle - Indoor)

    3.3. gewünschte Standflächen

    Bitte rufen Sie den Lageplan zu Ihrem gewählten Messegelände auf und wählen Sie freie Standflächen. Tragen Sie bitte die Standnummern hier ein. Die Größe der Flächen finden Sie ebenfalls im Lageplan ↗. Tragen Sie diese bitte im nebenstehenden Feld ein. Die Lagepläne werden regelmäßig aktualisiert.

    4. Zusätzlich buchbare Optionen

    4.1. Marketingpaket 2

    • enthält die Leistungen von Marketingpaket 1 (Definition Marketingpaket 1 unter Pkt.5 .)
    • Nennung mit Logo und Produkthighlights auf Onlinekanälen von Out&Out Testival (Facebook, Instagram, Website)
    • Einbinden von kundeneigenen Werbefilmen bis 30sek. Länge auf Onlinekanälen von Out&Out (Facebook, Instagram, Website)
    • 4x Ausstellerticket
    • 20x Gästeticket
    • Anbringen von 1x kundeneigenem Werbebanner an Geländeumfriedung.
      (B3,5m x H1,5m)*

    *(Verfügbarkeit limitiert. Auswahl nach Reinfolge Buchungseingang)

    4.2. Optionen nach Verfügbarkeit

    • Anbringen von kundeneigenen Werbebannern an Geländeumfriedung
      (B3,5m x H1,5m)*

    *(Verfügbarkeit limitiert. Auswahl nach Reinfolge Buchungseingang)

    • Erstellung Imageclip (max. 3min) mit professionellem Kamera-Team und Veröffentlichung auf den Onlinekanälen von Out&Out. Zur anschließenden Eigenverwendung durch den Kunden.

    • zusätzlicher Stromanschluß 230V/16A/2kw/Schuko

    • zusätzlicher Stromanschluß 400V/16A/5kw/CCE16

    • zusätzlicher Stromanschluß 400V/32A/10kw/CCE32

    • zusätzlicher Stromanschluß 400V/64A/20kw/CCE64

    • zusätzliches Ausstellerticket

    • Pagodenzelt 5x5m inkl.Auf/Abbau*

    *weitere Zeltgrößen und Formen auf Anfrage.

    • Bodengestaltung Standfläche inkl. Auf- und Abbau. (nur Outdoor)

    • Wünschen Sie weitere Optionen oder spezielle Arrangements? (z.B. Meetingräume, Flächen für Sonderaktionen, spezielle Marketingaktionen)

    5. Definition Marketingpaket 1:

    enthält folgende Leistungen:

    • Werbekostenbeitrag Gesamtveranstaltung
    • Nennung mit Logo auf Onlinekanälen von Out&Out Testival (Facebook, Instagram, Website)
    • Verlinkung von Website O&O Testival auf Kundenwebsite
    • 10x Gästeticket

    6. Ablauf der Buchung

    Nach Abschicken dieses Formulars erhalten Sie eine Bestätigungs-eMail. Im Anschluss erhalten Sie die Rechnung. Erst nach Zahlung der gesamten Rechnungssumme kommt ein Vertrag zu Stande. Unsere Zahlungsmodalitäten entnehmen Sie bitte unseren AGB ↗.

    • Bei Rechnungslegung vor dem 11. April 2021 sind 25% des Rechnungsbetrages innerhalb von 10 Tagen zu begleichen.
    • Die restlichen 75% des Rechnungsbetrages sind spätestens am 11. April 2021 fällig.
    • Ab Rechnungsdatum 11. April 2021 ist der Gesamtbetrag innerhalb von 10 Tagen fällig.

    Nach Geldeingang auf das angegebene Konto buchen wir verbindlich für Sie die vereinbarten Leistungen. Der Vertrag gilt erst ab Geldeingang als rechtlich geschlossen. Die vollständige Zahlung der Standmiete ist die unbedingte Voraussetzung für eine Teilnahme an der Veranstaltung. Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und Technischen Richtlinien.

    Bitte beweise, dass du kein Spambot bist und wähle das Symbol Flugzeug aus.

    Senden

    Datenschutz
    Out & Out, Inhaber: Ricardo Kunz (Firmensitz: Deutschland), würde gerne mit externen Diensten personenbezogene Daten verarbeiten. Dies ist für die Nutzung der Website nicht notwendig, ermöglicht aber eine noch engere Interaktion mit Ihnen. Falls gewünscht, treffen Sie bitte eine Auswahl:
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